股东通讯政策
1. 目的
1.1 本政策所载条文旨在确保本公司股东(「股东」),及在适当情况下包括一般投资人士,均可适时取得全面及相同的本公司资料(包括其财务表现、战略目标及计划、重大发展及企业管治),一方面使股东可在知情情况下行使权力,另一方面也让股东及投资人士与本公司加强沟通。
1.2 就本政策而言,「投资人士」包括本公司的准投资者,以及就本公司表现进行报告及分析的分析员。
2. 总体政策
2.1 董事会持续与股东及投资人士保持对话,并会定期检讨本政策以确保成效。
2.2 本公司向股东及投资人士传达信息的主要管道为:本公司的财务报告(中期及年度报告);股东周年大会及其他可能召开的股东大会;并将所有呈交予香港聯合交易所有限公司(「聯交所」)的公司通讯,登载在聯交所网站(http://www.hkexnews.hk) 及本公司网站(https://www.valuepartners-group.com)。
2.3 本公司时刻确保有效及适时向股东及投资人士传达信息。如对本政策有任何疑问,应向财务及投资者关系部主管提出。
3. 传讯途径
股东查询
3.1 股东如对名下持股有任何问题,应向本公司于香港之股份过户登记分处卓佳证券登记有公司提出。
3.2 股东及投资人士可随时要求索取本公司的公开资料。
3.3 本公司须向股东及投资人士提供指定的聯络人,以便他们提出任何有关本公司的查询。
公司通讯*
3.4 向股东发放的公司通讯以中、英双语编写。股东有权选择收取公司通讯的语言(英文或中文)或收取方法(印刷本或电子形式)。
3.5 股东宜向本公司提供(其中尤其包括)电邮地址,以助提供适时有效的通讯。
公司网站
3.6 本公司网站专设「投资者关系」欄目。本公司网站上登载的资料定期更新。
3.7 本公司发送予聯交所的资料亦会随即登载在本公司网站。
3.8 本公司或其附属公司刊发的所有新闻稿全部均会登载在本公司网站。
股东大会
3.9 股东宜參与股东大会,如未克出席,可委派代表代其出席并于会上投票。
3.10 股东周年大会应有适当安排,以鼓勵股东參与。
3.11 董事会成员及外聘核數师均会出席股东周年大会回答股东提问。
与投资市场的沟通
3.12 本公司会定期安排各种活动,包括为投资者/分析员举行简介会及与其单独会
面、在本地及国际巡回推介、传媒访问及投资者推广活动,以及举办/參与业界专题论坛等等。
4. 股东私隐
4.1 本公司明白保障股东私隐的重要性,除法例规定者外,不会在获得股东同意前擅自披露股东资料。
* 「公司通讯」指本公司已经或将向任何持有其证券的人士寄发以供其參阅或采取行动的任何档,包括(但不限于)董事会报告及年度账目連同核數师报告、中期报告、会议通告、通函及代表委任表格等。