股東通訊政策
1. 目的
1.1 本政策所載條文旨在確保本公司股東(「股東」),及在適當情況下包括一般投資人士,均可適時取得全面及相同的本公司資料(包括其財務表現、戰略目標及計劃、重大發展及企業管治),一方面使股東可在知情情況下行使權力,另一方面也讓股東及投資人士與本公司加強溝通。
1.2 就本政策而言,「投資人士」包括本公司的準投資者,以及就本公司表現進行報告及分析的分析員。
2. 總體政策
2.1 董事會持續與股東及投資人士保持對話,並會定期檢討本政策以確保成效。
2.2 本公司向股東及投資人士傳達資訊的主要渠道為:本公司的財務報告(中期及年度報告);股東周年大會及其他可能召開的股東大會;並將所有呈交予香港聯合交易所有限公司(「聯交所」)的公司通訊,登載在聯交所網站(http://www.hkexnews.hk) 及本公司網站(https://www.valuepartners-group.com)。
2.3 本公司時刻確保有效及適時向股東及投資人士傳達資訊。如對本政策有任何疑問,應向財務及投資者關係部主管提出。
3. 傳訊途徑
股東查詢
3.1 股東如對名下持股有任何問題,應向本公司於香港之股份過戶登記分處卓佳證券登記有公司提出。
3.2 股東及投資人士可隨時要求索取本公司的公開資料。
3.3 本公司須向股東及投資人士提供指定的聯絡人,以便他們提出任何有關本公司的查詢。
公司通訊*
3.4 向股東發放的公司通訊以中、英雙語編寫。股東有權選擇收取公司通訊的語言(英文或中文)或收取方法(印刷本或電子形式)。
3.5 股東宜向本公司提供(其中尤其包括)電郵地址,以助提供適時有效的通訊。
公司網站
3.6 本公司網站專設「投資者關係」欄目。本公司網站上登載的資料定期更新。
3.7 本公司發送予聯交所的資料亦會隨即登載在本公司網站。
3.8 本公司或其附屬公司刊發的所有新聞稿全部均會登載在本公司網站。
股東大會
3.9 股東宜參與股東大會,如未克出席,可委派代表代其出席並於會上投票。
3.10 股東周年大會應有適當安排,以鼓勵股東參與。
3.11 董事會成員及外聘核數師均會出席股東周年大會回答股東提問。
與投資市場的溝通
3.12 本公司會定期安排各種活動,包括為投資者/分析員舉行簡介會及與其單獨會
面、在本地及國際巡迴推介、傳媒訪問及投資者推廣活動,以及舉辦/參與業界專題論壇等等。
4. 股東私隱
4.1 本公司明白保障股東私隱的重要性,除法例規定者外,不會在獲得股東同意前擅自披露股東資料。
* 「公司通訊」指本公司已經或將向任何持有其證券的人士寄發以供其參閱或採取行動的任何文件,包括(但不限於)董事會報告及年度賬目連同核數師報告、中期報告、會議通告、通函及代表委任表格等。